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Article
1
Entre
les Associations professionnelles à caractère national
de Fabricants de Pâtes Alimentaires des Pays membres de la
Communauté Européenne (C.E.), il est formé,
pour une durée illimitée une:
"
Union des Associations de Fabricants de Pâtes Alimentaires
de la Communauté Européene " (UN.A.F.P.A.),
"
Union of Organization of Manufacturers of Pasta Products in the
European Community",
"
Vereinigung der Verbände der Teigwarenindustrie in der Europäischen
Gemeinschaft",
"
Unione delle Associazioni degli Industriali Pastificatori della
Comunità Europea",
"
Unie van Organisaties van Fabrikanten van Deegwaren in de Europese
Gemeenschap"
"
Enosis Sindesmon Viomixanon Zimarikon Tis Evropaikis Kinotitos",
"
Uniao das Associacoes de Fabricantes de Massas Alimenticias da
Comunidade Europeia",
"
Union de las Asociaciones de Fabricantes de Pastas Alimenticias
de la Comunidad Europea",
"
Unionen av Organizationer for pastaproducenter inom den Europeiska
Unionen"
(*) Suivant les modifications intervenues au cours de l'Assemblée
Générale du 23 June 1995.
Article 2
OFFICES
Le
siège social de l'Association est fixé au siège
de l'Organisation professionnelle nationale chargée de la
Présidence, celle-ci étant renouvelée annuellement.
Un Secrétaire est nommé par l'Assemblée Générale
pour une période de trois ans renouvelable; cette fréquence
correspondant à celle du renouvellement des membres siégeant
aux Comités Consultatifs de l'U.E. (céréales
et oeufs).
Il fait élection de domicile, pour cette fonction, à
toute adresse dûment spécifiée.
Article 3
OBJET
L'Union
a pour objet d'assurer la définition, la représentation
et la défense des intérêts de la Profession
dans le cadre de la C.E.
A cet effet, elle assurera notamment tous contacts nécessaires
avec les Autorités de la C.E. et avec les Organisations internationales
professionnelles pouvant avoir directement ou indirectement par
voie de décision, comme par voie d'avis consultatif, une
influence sur le sort de l'industrie des pâtes alimentaires
dans le cadre de la C.E.
Article 4
MEMBRES
- Toutes
les Organisations professionnelles nationales de fabricants de
pâtes alimentaires des Pays membres de la C.E. peuvent devenir
membres de l'Union.
- Les
demandes d'adhésion à l'Union sont examinées
par le Bureau qui peut prononcer l'affiliation ou renvoyer le
dossier pour décision devant l'Assemblée Générale.
- La
qualité de membre de l'Union se perd soit par démission
donnée pour la fin de l'année civile avec un préavis
minimum de six mois, par lettre recommandée adressée
au Secrétariat, avec copie à toutes les Associations
adhérentes, soit par décision de l'Assemblée
Générale pour inobservation des obligations statutaires
ou constatation de la perte de la représentativité
de l'Association sur un plan national.
Article 5
ASSEMBLEE GENERALE
- L'Assemblée
Générale est l'organisme délibérant
de l'Union et dispose des pouvoirs les plus étendus. Elle
est seule qualifiée pour prendre les décisions définissant
la politique de l'Union.
Elle peut seule apporter une modification aux statuts ou prononcer
la dissolution de l'Union. Elle se prononce sur le budget et reçoit
annuellement les comptes du Trésorier.
- Elle
tient session au moins une fois par an, à la date arrêtée
par le Bureau ou par l'Assemblée Générale.
Elle est en outre obligatoirement convoquée si au moins
deux Associations membres en font la demande, dans les trente
jours suivant cette demande.
-
Les convocations accompagnées de l'ordre du jour doivent
être adressées de manière à parvenir
aux intéressés 15 jours avant la date de réunion.
-
L'Assemblée Générale décide elle-même
à chacune de ses réunions du lieu où se tiendra
sa réunion suivante.
- Les
Associations sont représentées dans l'Assemblée
Générale comme suit:
Italie 8 délégués
France 6 "
Allemagne 6 "
Espagne 5 "
Grèce 4 "
Portugal 4 "
Belgique 2 "
Royaume-Uni 2 "
Pays-Bas 2 "
Suède 2 "
Luxembourg 1 délégué
- Chaque
délégué dispose d'une voix. Il peut disposer
de voix supplémentaires dans la mesure où il présente
un ou plusieurs mandats d'autres délégués
pour les représenter à une réunion déterminée.
- Les
décisions de l'Assemblée Générale
ne peuvent être prises à une majorité inférieure
à 32 voix appartenant à au moins 7 pays.
- Dans
le cas où un pays compte plusieurs Associations indépendantes,
la répartition des sièges de délégués
entre elles se fait par accord entre les parties dont l'Union
prend acte. Si, dans le délai de trois mois après
la demande d'admission cet accord n'a pu se réaliser, le
Bureau ou l'Assemblée Générale en décide.
- Pour
les décisions engageant l'avenir de la Profession, l'unanimité
sera recherchée. Si elle s'avère impossible, il
sera fait mention, dans tous les documents et démarches
de l'Union concernant la décision en cause, de la composition
de la majorité ainsi que la position de la minorité.
- L'Assemblée
Générale confirme les représentants au Bureau
proposés par les Associations-membres.
Article 6
BUREAU
- L'Allemagne,
la France et l'Italie sont représentées au Bureau
chacune par deux membres.
La Belgique, le Royaume-Uni, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Grèce,
L'Espagne, le Portugal et la Suède chacun par un membre.
Les membres provenant d'un pays où il y a plusieurs Organisations
différentes peuvent se faire accompagner d'un suppléant.
- Tout
membre du Bureau empêché d'assister à une
réunion peut se faire remplacer ou représenter par
un suppléant de son choix, mais un suppléant ne
peut en aucun cas assurer la Présidence du Bureau.
- Le
Bureau est chargé de la préparation et de l'exécution
des décisions de l'Assemblée Générale.
Il se réunit aussi souvent qu'il est utile à l'initiative
du Président ou à la demande d'un de ses membres.
- Le
Bureau propose à l'Assemblée Générale
un règlement à l'intérieur duquel il définit
ses règles de fonctionnement, ses propres compétences
et celles du Président.
Article 7
PRESIDENCE
- Le
Président et le Vice-Président qui sont obligatoirement
de nationalité différente sont élus chaque
année parmi les membres du Bureau par l'Assemblée
Générale.
Les membres du Bureau élus à la charge de Président
et de Vice-Président seront remplacés dans le Bureau
per un autre délégué désigné
par l'Association respective au cours de la même séance.
-
La charge de Présidence sera assurée par rotation
entre les Organisations des différents pays dans l'ordre
suivant:
1. Bénélux
2. Italie
3. France
4. Allemagne
5. Royaume-Uni
6. Grèce
7. Espagne
8. Portugal
9. Suède
- Le
Président, ou en cas d'empêchement le Vice-Président,
préside les réunions de l'Assemblée Générale
et du Bureau.
Article 8
BUDGET, COTISATIONS
- Une
cotisation, destinée à couvrir les frais de l'Union,
est versée en début d'exercice, par chacune des
Organisations adhérentes à un Trésorier désigné
par le Bureau.
Le Trésorier effectue les dépenses nécessaires
sous le contrôle et la responsabilité du Bureau.
Il présente ses comptes une fois par an à l'Assemblée
Générale.
- L'exercice
comptable commence le 1er Avril et se termine le 31 Mars de l'année
suivante.
-
Le produit global de la cotisation est fixé chaque année
par l'Assemblée Générale en fonction des
dépenses prévues.
Cette cotisation est constituée:
a) par une cotisation de base identique pour chaque pays dont
le montant est fixé chaque année per l'Assemblée
Générale;
b) par une cotisation dont la clef de répartition est la
suivante:
Italie 41.8%
France 18.0%
Allemagne 18.0%
Espagne 9.3%
Grèce 4.5%
Portugal 3.8%
Pays-Bas 1.3%
Royaume-Uni 1.2%
Belgique 1.0%
Suède 1.0%
Luxembourg 0.1%
- Dans
le cas où un pays est représenté par plusieurs
Associations la répartition entre elles de la quote-part
se fait au prorata du nombre de leurs délégués
à l'Assemblée Générale.
- Les
frais de voyage et de séjour des délégués
à l'Assemblée Générale restent à
la charge des Organisations qu'ils représentent.
- Les
fonctions des membres du Bureau sont gratuites. L'Assemblée
Générale peut décider le remboursement des
frais de voyage et de séjour du Président et des
membres du Bureau et en fixer les conditions.
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